@ Trong Excel muốn làm hình
ẩn đằng sau trang văn bản (watermark) như ở trong Word?
1. Menu View --> Header and
Footer
2. Hộp Page Setup mở ra --> chọn
Custom Header hoặc Custom Footer --> Chọn một trong ba phần: Left section,
Center section, hoặc Right section
3. Bấm nút Insert Picture (nút thứ
hai từ bên phải sang), để chèn hình ảnh bạn muốn đưa vào
4. Bấm Format Picture (nút
cuối cùng trong dãy nút ở Footer hoặc Header) --> cửa sổ Format Picture
mở ra --> chọn tab Size để thay đổi kích thước bức hình .
Bấm menu Tools --> Options -->
Tab General --> chọn font mà bạn muốn ở phần Standard Font --> bấm OK 02
lần --> Thoát khỏi EXCEL và vào lại
@ Khi lưu file trong
EXCEL bao giờ file đó cũng nằm trong thư mục My Document, muốn tự
động lưu trong thư mục khác thì làm như thế nào?
Bấm menu Tools --> Options -->
Tab General --> Thay đổi ở Default file location thư mục mà bạn muốn -->
bấm OK
@ Khi ở ô công thức, tôi
muốn nó hiện công thức mà không hiện kết quả, đồng thời tham chiếu
vào những ô liên quan để tiện theo dõi thì làm như thế nào?
Bạn bấm tổ hợp phím CTRL + ` (bên
trái phím số 1)
@ Trong Excel đáng lẽ là
những cột A,B,C... thì lại là cột 1,2,3... Muốn chuyển số 1,2,3 trở về thành A,B,C...
Bấm menu Tools --> Options -->
General --> bỏ đánh dấu tích tại ô R1C1 reference style --> bấm OK
@ Muốn copy từ Excel
sang Word nhưng vẫn muốn giữ lại tất cả định dạng của nó.
1. Đánh dấu những phần mà bạn muốn
copy trong Excel --> Mở sang Word --> Menu Edit --> Paste Special -->
Chọn Microsoft Excel Worksheet Object hoặc Formatted Text --> bấm OK
@ Tạo văn bản thẳng đứng
trong Excel .
1. Chọn các vùng (Cells) mà bạn muốn
tạo văn bản thẳng đứng, rồi bấm chuột phải vào khu vực đó --> chọn Format
Cells --> Tab Alignment --> Tại
phần Orientation --> gõ 90 ở phần Degree
2. Tại phần Text Control --> đánh
dấu tích tại phần Merge cells --> bấm OK.
@ Tôi muốn đánh số trang
trong Excel, nhưng lại muốn nó hiển thị là Trang 1, Trang 2... chứ
không muốn hiển thị là Page 1, Page 2...
Đặt số trang ví dụ ở góc dưới cùng
như sau:
Bấm menu File --> Page Setup -->
Tab Header/Footer --> Custom Footer --> Chọn Right Selections --> Tại
vị trí con trỏ bạn gõ Trang --> Tiếp theo bấm chuột trái vào nút bên trái
nút chữ A --> Khi đó bên ô Right Selections xuất hiện như sau: Trang&[Page]
--> bấm OK 02 lần.
@ Khi tôi in trong Excel
cứ bị in theo những đường kẻ ngang, kẻ dọc của các ô, tôi phải làm gì để bỏ
chức năng này?
Chọn menu File --> Page Setup -->
Sheet --> xóa ô đánh dấu Gridlines --> bấm OK
@ Tôi muốn đặt ngầm định
của Excel khi sử dụng ngày tháng năm là: 02 con số của ngày, 02 con
số của tháng và 04 con số của năm
1. Bạn đóng Excel đang làm việc lại
2. Bấm nút Start --> Settings -->
Control Panel --> bấm đúp chuột trái của biểu tượng Regional and Language
Opitons hiện tại xuất hiện tab Regional Options --> bấm nút Customize
3. Cửa sổ Customize Regional Options
mở ra --> Date --> Short date format --> bạn thay đổi nội dung trong
đó như sau dd/mm/yyyy --> Apply --> bấm OK
@ Tôi có một hàng ở
trong Excel làm thế nào mà tôi chuyển nó sang dạng cột được bây giờ ?
1.Bạn bôi đen đánh dấu hàng mà bạn
muốn chuyển
2.Đưa con trỏ vào vị trí muốn chuyển
rồi bấm chuột phải vào vị trí đó --> Paste Special --> Đánh dấu tích vào
phần Transpose --> bấm OK
@ Khi tôi đưa mũi tên
lên, xuống hoặc sang trái, hoặc sang phải thì chẳng thấy con trỏ đâu
mà chỉ thấy màn hình của tôi bị trôi lên, xuống, hoặc sang trái,
hoặc sang phải .Tôi phải xử lí như thế nào ?
Rất đơn giản thôi bạn tắt phím
Scroll Lock đi bằng cách bấm phím Scroll Lock một lần để đèn
ScrollLock (góc bên phải ở trên cùng của bàn phím) tắt đi là được
@ Tôi có 2 văn bản: *
Văn bản 1 tôi để trang giấy xoay ngang * Văn bản 2 tôi để trang giấy
xoay dọc. Bây giờ tôi muốn dồn 2 trang văn bản này làm một văn bản
thôi. Tôi phải làm thế nào mà không bị mất định dang xoay ngang,
xoay dọc đó?
Trước tiên bạn mở cả 2 văn bản, sau
đó bạn làm theo các bước sau:
1. Bạn bôi đen văn bản 2 để copy tất
cả sang văn bản 1 --> Bạn quay trở về
văn bản 1 di chuyển con trỏ đến đầu trang dữ liệu thuộc văn bản 2 --> Menu
Insert --> Break --> Section break types --> OK --> Đánh dấu chọn
Next page
2. Sau khi đã ngắt được 2 phần văn
bản, bạn để con trỏ ở đầu trang dữ liệu thuộc văn bản 2 --> File --> OK -->
Chọn Orientation để đặt lại giấy xoay ngang hay xoay dọc --> Chọn Margins -->
Page Setup...
@ Tôi muốn đánh công
thức hóa học ví dụ như H2O thì tôi phải làm như thế nào ?
Đầu tiên bạn cứ gõ H2O như bình
thường. Sau đó bạn bôi đen số 2 --> bấm chuột phải vào số 2 vừa bôi đen đó, rồi
chọn FormatCells --> Đánh dấu vào ô Subscript --> OK
@ Khi tôi mở một file
mới trong Excel ra thì luôn luôn đi kèm theo Book1 trắng mở ra, đồng
thời tôi cũng đã thay đổi khi mở Excel thì có 16 sheet nhưng vẫn
không được và vẫn chỉ là 3 sheet. Cách giải quyết như thế nào?
Bạn phải làm những bước như sau:
1. Đóng Excel lại để ra màn hình nền
desktop
2. Bấm Start --> Search -->
For Files or Folders --> All files and folders --> Gõ trong ô tìm kiếm
như sau: xlstart --> Bấm Search --> Xuất hiện những Folder là XLSTART bên
tay phải của ô cửa sổ --> Xoá hết những file trong XLSTART --> Khởi động
lại Excel
@ Khi tôi thực hiện việc
kéo hand-fill để sử dụng đúng công thức của dòng trên nhưng nó chỉ
ra kết quả của dòng trên mà không đưa công thức xuống. Tôi phải sửa
như thế nào?
Bạn chọn Menu Tools --> Options -->
Calculation --> OK --> Trong Calcutation hiện tại đang đánh dấu ở ô
Manual, bạn chuyển sang đánh dấu ở Automatic
@ Tôi muốn phân cách cứ
3 số bằng dấu chấm (.) vì hiện nay nó là dấu phẩy (,) , tôi phải làm như thế
nào?
Trước tiên bạn phải đóng Excel lại,
sau đó làm những bước như sau :
1. Bấm Start --> Setting -->
Control Panel --> Bấm đúp chuột trái vào Regional and Language Options -->
Regional Options --> Customize --> Number .
2. Trong tab Number ta cần phải sửa đổi
như sau:
+ Decimal symbol từ dấu (.) chuyển
sang dấu (,)
+ Digit grouping symbol tù dấu (,)
chuyển sang dấu (.)
+ List Separator tù dấu (,) chuyển
sang dấu (.)
4.Bấm Apply --> OK
@ Trong Excel khi tôi
đánh số 0904294334 trong một ô và khi kết thúc cứ mất số 0 ở đầu
dòng. Tôi vẫn cứ muốn giữ số 0 đó thì làm thế nào ?
Ở vị trí ô mà bạn muốn đánh
thì trước hết bạn gõ dấu nháy đơn đi kèm với dấu nháy kép trên bàn
phím, sau đó bạn gõ 0904294334, khi bạn ấn Enter xuống dòng thì dấu
nháy đơn đó sẽ bị mất đi và số 0904294334 của bạn sẽ được giữ nguyên
mà không mất số 0 ở đầu .
@ Làm thế nào để tăng
Sheet trong Excel vì khi tôi mở Excel ra thì chỉ có 3 Sheet ?
Bạn mở Excel, làm theo các bước sau:
* Vào menu Tools --> Options -->
General
* Bạn sẽ nhìn thấy có mục Sheets in
new workbook, hiện tại đang để là 3. Bạn muốn tăng lên bao nhiêu thì chọn vào
mũi tên trỏ lên --> OK --> Để cho lựa chọn vừa rồi được kích hoạt bạn
phải khởi động lại Excel.
@ Tôi muốn sắp xếp bằng
tiếng Việt trong Excel thì làm thế nào? Tôi gõ họ và tên người nhưng
khi sắp xếp thì bị lỗi.
Trong Excel không hỗ trợ cho việc
sắp xếp theo bảng chữ cái của tiếng Việt. Bạn muốn sắp xếp được thì phải cài
thêm chương trình hỗ trợ như: VietKeyOFFICE Khi cài VietKeyOFFICE trong thanh
menu của Excel sẽ xuất hiện một nút của VietKey và bạn sẽ sắp xếp trong chức
năng đó
@ Tôi làm việc ở khách
sạn và quản lí khách bằng Excel , làm thế nào tôi biết được số ngày
mà khách ở lại nếu như biết ngày đến và ngày đi?
Bạn có thể làm như sau:
Ví dụ : ô của ngày về là 30/10/2005,
ô của ngày đến là 04/07/2005
1. Tại ô kết quả bạn vẫn lấy ô của
ngày về - ô của ngày đến --> Bạn sẽ thấy ô kết quả ra một giá trị
27/04/1900, nhưng bạn không phải lo gì cả. Bấm chuột phải vào ô kết
quả, bạn chọn Format Cells.
2. Trong đó bạn sẽ thấy có một tab
là Number và trong đó bạn lựa chọn dòng Number của phần Category --> Bấm OK,
bạn sẽ thấy số 118, đúng với kết quả mà mình mong muốn.
@ Em có file kế toán
bằng Excel mà lại quên mất PASSWORD, chỉ cho em cách mở file đó.
Khi bạn quên mất Password của file dạng Excel
hoặc dạng Word thì bạn phải cài thêm chương trình ứng dụng để dò tìm
password như PasswareKit, AđvancedOffice PasswordRecovery... Bản thân
trong bộ OFFICE của Microsoft không có chức năng như vậy.
@ Tôi mở một file của
Excel ra thì cứ bị mở theo một vài trang khác mở theo rất khó chịu, tôi phải
làm gì để bỏ chúng đi?
Bạn phải làm những bước như sau:
1. Đóng Excel lại để ra màn hình nền
desktop
2. Bấm Start --> Search -->
For Files or Folders --> All files and folders --> Gõ trong ô tìm kiếm
như sau: xlstart --> Bấm Search --> Xoá hết những file XLSTART bên tay
phải của ô cửa sổ --> Khởi động lại Excel
@ Tôi để ẩn mất cột A
trong file của tôi thì làm thế nào cho cột A nó hiện ra ?
Đưa con chuột vào cột B ỏ trên cùng
bên tay trái đến khi xuất hiện mũi tên hai chiều --> Giữ chuột trái, kéo
sang bên phải thì cột A của bạn sẽ xuất hiện.
@ Trong Excel khi tôi
đánh công thức toán học thì nó không ra kết quả của phép tính mà nó
ghi lại đúng công thức tôi vừa đánh là tại sao?
Bạn chọn Menu Tools --> Options -->
View --> Windows Options --> Bỏ đánh dấu mục Formulas --> OK
@ Tôi đang soạn một dòng
trong Excel và muốn xuống dòng thì tôi phải bấm phím nào ?
Khi soạn thảo trong một ô (cell) của
Excel khi muốn xuống dòng thì tại vị trí đó bạn ấn tổ hợp phím Alt + Enter
@ Chuột tôi bị hỏng, tôi
muốn chuyển sang các Sheeet bằng bàn phím như thế nào?
Bạn bấm Ctrl - PageUp để đổi sang
trang trước
Ctrl - PageDown để đổi sang trang sau
Ctrl - PageDown để đổi sang trang sau
@ Tôi muốn đánh đơn vị
của diện tích thì phải làm thế nào? Như m2 chẳng hạn .
Đầu tiên bạn cứ gõ m2 như bình
thường --> Bôi đen số 2, rồi bấm chuột phải vào số 2 vừa bôi đen đó --> Chọn
FormatCells --> OK --> Đánh dấu
vào ô Supperscript
@ Dấu công thức nhưng
vẫn hiển thị kết quả của trong Excel
1. Bấm menu Format --> Cell -->
Protection --> đánh dấu tích để chọn phần Locked và Hidden --> bấm OK
2. Bấm menu Tools --> Protection -->
Protect Sheet --> Bạn đặt Password nếu như không muốn cho mọi người thay đổi
@ Khi tôi mở
một file Excel thì file đó mở ra nhưng lại thông báo lỗi là file có
tên như thế đã được mở và không thể mở 02 file có cùng một tên như vậy.
Bạn cần làm như sau :
1.
Đóng
Excel --> Bấm Start --> chọn Run
2.
Gõ:
"C:\Program Files\Microsoft
Office\OfficeXY\Excel.Exe" /regserver --> bấm OK (OfficeXY là tùy theo
bộ Office mà bạn cài vào máy tính) --> Khởi động lại máy tính
@ Những File Excel của
tôi khi mở ra lại báo Read-only, tôi muốn khôi phục trạng thái cũ.
Những file Excel trong một thư mục
nào đó lại đánh dấu Read-only, bạn làm hnư sau:
1. Đóng Excel
2. Dùng My Computer hoặc Windows
Explorer tìm theo thư mục: C:\Windows\temp --> xoá tất cả file trong đó -->
Khởi động lại máy tính
@ Tự động cân chỉnh cho
vừa <8 4:46:51="" am=""> 8>
Trong Excel khi chúng ta
gõ nội dung của ô hoặc cột nhiều khi sẽ vượt qua kích thước ngầm
định, để tự động điều chỉnh chúng ta làm như sau:
Bạn đưa chuột vào viền bên phải của
cột và nhấp đúp chuột trái
@ Cho người ta đọc nhưng
không cho chỉnh sửa dữ liệu, thì phải làm thế nào?
Bạn chỉ cần đặt Password và chỉ
cho phép xem mà không cho phép chỉnh sửa, quá trình thực hiện như
sau:
1. Mở file trong Excel mà bạn muốn -->
Menu File --> Save as --> Tools --> General Options
2. Bạn đặt password cho mục Password
to modify.
Bấm dấu tích để chọn Read-only recommended --> bấm OK
Bấm dấu tích để chọn Read-only recommended --> bấm OK
3. Bạn gõ tiếp đúng password trước
vào mục Reenter password to modify --> bấm OK --> Save
4. Muốn sửa file Excel bạn dùng
chương trình Excel Recover
@ Excel mặc định khi
mình muốn đánh số trang thì số trang lại bắt đầu từ 1 trở đi và bây
giờ mình muốn đánh số trang bắt đầu từ bất kỳ một số nào mình muốn thì phải làm
thế nào?
Để đánh số trang lại, ví dụ từ trang
15 trở đi làm như sau: --> Bấm menu File --> Page Setup --> Page -->
Firt page number, bạn thay Auto bằng số 15 --> bấm OK
@ Tôi muốn các văn bản
đã làm tự động save trong excel thì phải làm như thế nào?
Mở file Excel mà bạn muốn --> Menu
File --> Save As --> Bấm Tools --> General Options --> Đánh dấu
tích để chọn phần Always create backup --> bấm OK --> Save
@ Trong Excel mình làm
một bảng dài 5 trang. Mình phải làm sao để khi in ra giấy (mà không
làm xuất hiện trong bảng), dòng đầu tiên trong bảng ở trang 1 cũng
có ở trong 4 trang sau để cho dễ biết các chi tiết trong bảng.
Để in một số dòng (hoặc một số cột)
cố dịnh vào các trang sau thì bạn làm như sau:
1. Mở file Excel mà bạn định in -->
Menu File --> Page Setup --> Sheet
2. Muốn in cố định dòng nào đó trong
tất cả các trang thì chọn Rows to repeat at top. Muốn in cố định cột nào đó thì
chọn Columns to repeat at left --> Bấm OK để hoàn tất
@ Tôi muốn đổi tất cả thành
chữ hoa ?
Để đổi tất cả thành chữ hoa bạn cắt
dán theo nội dung dưới đây:
Sub MakeUpper() Dim MyText As String Dim MyRange As Range
Dim CellCount As Integer Set MyRange =
ActiveSheet.Range(ActiveWindow.Selection.Address) For CellCount = 1 To
MyRange.Cells.Count If Not MyRange.Cells(CellCount).HasFormula Then MyText =
MyRange.Cells(CellCount).Value MyRange.Cells(CellCount).Value = UCase(MyText)
End If Next CellCount End Sub
NGUỒN:
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét